ProDB商品DB
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USE CASES

商品DBは、全社で使える
「商品情報の共通基盤」。

同じ商品情報を、部署ごと・取引先ごとにそのまま使えるようになります。お悩み別・部署別・メーカー向けに活用シーンをご紹介します。

BY PROBLEM

お悩み別：どの機能で解決できるか

ひとつでも当てはまれば、商品DBでまとめて解決できます。

情報がバラバラで一目で確認できない
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整える商品・SKU管理＋ファイル管理品番・SKUに仕様・画像・資料をひもづけて「最終版」を一元管理
社外秘と公開情報を分けたい
→
整える公開設定（非公開／社内／社外）取引先グループごとに見せる商品・画像・価格を設定
既存システムに項目を増やせない
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整える自由な項目設定・仕様パターン商材に合わせて項目を追加。今の基幹はそのまま
形式変換・転記の手作業が多い
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つなぐ出力・データ連携掲載先・取引先ごとの出力形式を保存して繰り返し使う
FAX受注の手入力に追われている
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運用ルール設定FAX注文書のOCR読み取りいつものFAX用紙のまま、読み取りと品番照合で受注入力を支援
受注を電話・FAXからWEBに移したい
→
つなぐ取引先連携・受発注WEB・オーダーシート・代理オーダーでオンライン完結
紙・PDFのカタログがデータになっていない
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整えるカタログのデータベース化カタログPDFからAIで製品情報を抽出し、型番単位で登録
撮影から掲載まで遅い
→
つなぐささげ（撮影・採寸・原稿）作業予定から画像・採寸データの反映までを専用アプリで
詳しい人にしか分からない
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活かすお使いのAIから検索・集計自然な言葉で商品・資料を探せる。御社専用ルールも設定可能

BY DEPARTMENT

部署別：現場がこう変わります

店舗販売

お客様から商品の質問を受けても、正確にすぐ答えられる。接客品質・信頼の向上

BEFORE本部に電話で確認、回答まで待たせる
AFTER「色違いの在庫は？」とAIに聞いてその場で回答

EC

都度確認せず、掲載用の情報・画像をそのまま使える。掲載スピード・精度の向上

BEFORE情報・画像を各部署に集めて回る
AFTER確定済みの情報を出力設定でそのまま連携

マーケティング

特性・素材・ストーリーを把握したうえで販促を打てる。POP・販促物の品質向上

BEFORE古い情報で販促物を作り直し
AFTER「最終版」を参照して一度で正しく

営業

求められた商品情報・画像を、販売先へすぐに提供できる。提案力・成約率の向上

BEFORE取引先ごとに個別資料を作成
AFTER取引先画面で公開、下代も自動表示

FOR MANUFACTURERS

カタログをデータベース化し、
メーカーの製品情報を「使えるデータ」へ

型番・寸法・材質・図面など、項目が多く更新も多いメーカーの製品情報こそ、商品DBの得意分野です。紙カタログを発行しているメーカーや、通販サイト・販売店に製品を出品しているメーカーに向けた使い方をご紹介します。

カタログのデジタル化、その次は「データベース化」へ

これまで紙カタログ

毎年の改訂に手間がかかり、最新情報は次号まで反映できない

デジタル化PDF・デジタルカタログ

見られるようにはなったが、データとして再利用できない

次のステップ商品DBでデータベース化

型番ごとの仕様・画像・資料を「最終版」として一元管理

そこから広がる
  • 通販サイト・販売店への出品データ
  • 取引先向けWebカタログ
  • 次号カタログの原稿データ
  • AIによる製品検索・問い合わせ対応
おすすめ紙カタログを発行しているメーカー

カタログのPDFや原稿データから製品情報を取り込み、型番単位のデータベースに。次号の制作や、Web・取引先への展開をひとつのデータから行えます。

  • カタログPDFからAIで製品情報を抽出して登録
  • 改訂は商品DBで更新し、取引先画面にすぐ反映
  • 次号カタログ用の原稿データを出力設定で書き出し
  • 期間限定のWebカタログを取引先グループごとに公開
おすすめ通販サイト・販売店に出品しているメーカー

工業用品・部品の通販サイトや販売店ごとに異なる出品フォーマットを、同じ製品データから出力。転記と作り直しをなくします。

  • 出品先ごとの項目・並び順を出力設定として保存
  • 型番・寸法・材質などの仕様を項目として整理
  • 製品画像を出品先の規定サイズに合わせて用意
  • 未入力の項目をAIが一覧化し、出品前にチェック
部品・工具・消耗品メーカー

型番ごとに仕様が細かく分かれる製品を、仕様パターンで整理。

  • 寸法・材質・規格を項目化
  • 図面・CAD・取扱説明書を型番にひもづけ
  • シリーズ単位でまとめて管理
産業機器・設備メーカー

構成部品や仕様違いが多い製品も、セット商品・仕様パターンで管理。

  • 本体と部品・オプションをセットで管理
  • マニュアル・保守資料の最新版を共有
  • 製品サポートが同じ情報を参照
代理店・販売店を持つメーカー

取引先ごとに公開範囲と仕切率を設定し、閲覧から受発注までオンラインで。

  • 取引先グループ別の下代表示
  • 期間限定カタログ・展示会受注
  • 二次取引先の招待

このほか、アパレル・雑貨・家具など、SKUや価格ルールが多い商材にもお使いいただけます。

FAX ORDER

FAX受注はそのままに、
受注入力の負荷を軽減

「取引先に発注方法を変えてもらうのは難しい」「FAXで届く注文書の手入力と確認に時間がかかる」——。商品DBなら、今お使いのFAX注文書を活かしたまま、OCR（文字読み取り）で受注入力を支援できます。取引先の発注方法は変えずに、社内の転記・入力ミス・確認の手間を減らします。

STEP 1いつものFAX注文書で発注

取引先はこれまでどおり、御社指定のFAX用紙で発注。発注方法を変えてもらう必要はありません。

運用ルール設定STEP 2御社のFAX用紙をあらかじめ設定

品番・数量・納期・得意先などの記入位置を、御社が取引先に提供しているFAX用紙に合わせて設定します。

STEP 3OCRで読み取り、品番を照合

届いたFAXを読み取り、商品DBの品番・SKUと照合。該当しない品番は要確認として知らせます。

STEP 4担当者が確認して確定

読み取り結果を元のFAXと見比べて確認し、必要な箇所だけ修正して確定。ゼロから手入力する必要はありません。

※ FAX注文書の読み取りは、運用ルール設定での個別対応となります。お使いのFAX用紙・受注の流れを伺ったうえで、設定内容と費用をご提案します。

取引先の負担はそのまま

発注方法を変えずに済むため、FAXでの発注が多い取引先とも、これまでどおりお取引を続けられます。

転記・入力ミスを削減

品番は商品DBのマスタと照合するため、打ち間違いや存在しない品番の受注を防ぎます。

WEB受注へも段階的に

WEBで発注できる取引先から順に、取引先連携・受発注へ。FAXとWEBの併用から始められます。

BEFORE / AFTER

整える。つなぐ。活かす。で、こう変わる

商品DB整える・つなぐ

BEFORE情報が散在し、転記が多い
AFTER一元管理し、各所へ連携

AI入力支援整える

BEFORE入力・加工・転記が手作業
AFTERAIが登録作業を支援

自社専用AI（ゴール）活かす

BEFOREデータが眠り、探すのに時間
AFTER自社データでAIが即答

CONTACT

まずは、御社の商品データで
試してみませんか。

お使いのAIから商品DBに接続して、実際の操作をお試しいただけます。料金や導入のご相談もお気軽にどうぞ。

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