プライバシーポリシー

株式会社ハブソル（以下「当社」）は、お客様・お取引先様からお預かりする個人情報の適切な保護が、当社の重要な社会的責務であると考えています。当社は、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

1. 個人情報保護方針

1. 個人情報は、適法かつ公正な手段により取得します。
2. 個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外の利用は行いません。
3. 個人情報を第三者に提供する場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
4. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 個人情報の取り扱いに関する仕組みを継続的に見直し、改善に努めます。

2. 事業者情報

事業者の名称	株式会社ハブソル
所在地	〒530-0011 大阪府大阪市北区大深町5番54号 グラングリーン大阪ゲートタワー7F
代表者	代表取締役 鈴木健太
個人情報保護管理者	鈴木健太

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

個人情報の種類	利用目的
資料請求・お問い合わせいただいた方の情報	お問い合わせへの対応、資料の送付、サービスのご案内
お取引先様の情報	業務上の連絡、契約の履行
採用応募者の情報	採用選考、応募者への連絡
従業員の情報	雇用管理
システムの運用により取得する情報	システムの運用・保守
業務委託によりお預かりする情報	委託された業務（システムの運用・保守など）の遂行

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の措置を講じます。

• 個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針を策定し、公表します。
• 個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、定期的に見直します。
• 取り扱い状況について、定期的な自己点検および内部・外部の監査を実施します。
• 従業員から秘密保持に関する誓約を取得し、個人情報の取り扱いに関する教育を行います。
• 個人情報を取り扱う区域・機器への物理的なアクセスを制限します。
• 不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
• 外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。

5. 第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切に監督します。

6. 個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせへの対応やサービスの提供ができないことがあります。

7. 開示等の請求手続き

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」）のご請求があった場合は、以下の手続きにより対応します。

（1）ご請求の方法

当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、メールまたは郵送でお送りください。郵送の場合は配達記録が残る方法でお送りいただき、封筒に「個人情報開示等請求書在中」と朱書きしてください。請求書は、下記の窓口までお問い合わせいただければお送りします。

（2）ご本人確認

当社にご登録いただいている電話番号などとの照合によりご本人確認を行います。照合ができない場合は、運転免許証などの本人確認書類の写しをご提出いただきます。

（3）代理人によるご請求

代理人によるご請求の場合は、代理人の本人確認書類の写しに加え、委任状および印鑑登録証明書（法定代理人の場合は、法定代理権を確認できる書類）をご提出いただきます。

（4）手数料

利用目的の通知および開示のご請求については、1回につき500円（税込）の手数料を銀行振込にてお支払いいただきます。振込手数料はご請求者様のご負担となります。

（5）ご回答の方法

ご請求者様へのメールまたは郵送にてご回答します。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

制定日：2023年6月1日
株式会社ハブソル　代表取締役 鈴木健太